2. DVAG - Ultimo-Abrechnung (Eingang um den 18. des Monats)

Hinweis: Alle Geldeingänge der DVAG müssen bei der Steuer angeben werden und sind somit steuerpflichtig

Bsp.:

- Provision

- Ausbilderbonus

- Gründerzuschuss

- Zuschuss zur PKV

- Eliteclubbonus

- Sonderbonus für Wettbewerbe

- Kundenleistungsbonus

- Bürokostenzuschuss etc.

 

Geldwerter Vorteil:

-  Beförderungsgeschenke der DVAG

- Reisen

- Konzerte / Veranstaltungen

- Zuwendungen/ Absicherungen

Solltest du über Nebeneinkünfte verfügen, wie Vermietung und Verpachtung, Kapitalerträge etc. müssen auch diese in der Steuererklärung angeben werden.

1. Verträge

1. Büro-Mietvertrag

2. KFZ-Finanzierung/Leasing

3. Krankenekasse

4. usw.

2. Ausgabenbelege/Rechnungen

1. Steuerberater

2. Telefon/Internet

3. DVAG (IT-Kosten)

4. Versicherungen (z.B. KFZ, usw.)

5. BDV

6. VBG

7. Werbung, Beratung

8. Club5

9. Porto, Büromaterial

10. Tanken

11. Bewirtung

12. Spenden, Sponsoring

13. Büro-Verpflegung (z.B. Wasser, Kaffee, Blumen,…)

14. Personalkosten (z.B. Büro-Aushilfe, usw.)

1. optimal per Lastschrift

2. wenn Lastschrift nicht möglich, per Dauerauftrag

3. bei einmaligen Rechnungen per Überweisung

4. bei sonstigen Zahlungen, per Kredit- oder EC Karte

5. idealerweise werden Barzahlungen vermieden, um die Buchhaltung zu vereinfachen

Hinweise: Rechnungen der DVAG findest du im VBI Eigene Akte/Stammdaten/eigene Dokumente. Ausgaben, wie Krankenversicherung, Basisrente, diverse andere Versicherungen kommen erst in der Einkommenssteuererklärung zum Tragen.

Hinweis: Es sollte für jeden Monat eine entsprechender Ordner angelegt werden:

Ebene 1 - Jahr (z.B. 2024)

Ebene 2 - Monat (z.B. Januar)

Ebene 3 - Ordner:

1. Bank (hier werden Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen und Belege sonstiger Onlinekonten gesichert)

2. Debitoren (hier werden alle Debitorenbelege gesichert)

3. Kreditoren (hier werden alle Kreditorenbelkege gesichert)

4. Kasse (hier werden alle Barbelege und das Kassenbuch gesichert)

5. Schriftverkehr (hier werden Bescheide und sonstige Schreiben von Behörden, z.B. Prüfungsbericht KPMG, sowie Verträge gesichert)

z.B. „DATEV - Unternehmen Online“ oder „Lexware“

Hinweis: Idealerweise werden alle Belege direkt nach Eingang digitalisiert und per App upgeloaded.

Spätestens aber einmal monatlich sollte die Buchhaltung digitalisiert und gesichert werden.

1. Jeder Vertriebspartner sollte neben seinem Privatkonto (Pfändungsschutzkonto) ein separates Geschäftskonto eröffnen

2. Zusätzlich sollte jeder Vertriebspartner ein weiteres Geschäftskonto bei einer anderen Bank eröffnen, dass ihm als „Ersatzkonto im Ernstfall“ dient

3. Jeder Vertriebspartner sollte monatlich einen Betrag i.H.v. 20-30% seiner Monatsprovisionen auf ein Rücklagenkonto (z.B. privates Tagesgeldkonto) einzahlen, um für etwaige Steuerzahlungen und Stornokosten abgesichert zu sein

4. Tipps aus der Praxis:

-  Lass Deine Steuererklärung auf jeden Fall von einem Steuerberater machen!

- Nehme deine Buchführung ernst! Plane z.B. 1 X im Monat einen festen  Time Slot für  deine Buchführung ein.

- Es ist sinnvoll deine geschäftlichen Einnahmen und  Ausgaben von deinen Privaten Themen zu trennen.

- Lege dir einen Ordner an, um alle Belege zu sammeln und mit deinen Auszügen abgleichen zu können.

- Habe auf jeden Fall ein gesondertes Konto für deine Steuerrücklagen und ggf. für Nachforderungen durch die gesetzliche Krankenkasse

- Bespreche mit deinem Steuerberater auf welchem Wege er die Unterlagen von Dir benötigt und was für Dich wichtige Themen in der Buchführung sind. 

- Mache deine 1. Steuererklärung in der Selbstständigkeit sehr zeitnah, da Du ggf. zu Vorauszahlungen veranlagt wirst ( Einkommenssteuer und Gewerbesteuer) und diese ¼ jährlich gezahlt werden müssen

Alle Wichtigen Themen rund um das Thema Steuern findest du unter diesem Link

https://www.vbwelt.dvag/steuern 

Darüber hinaus bietet die DVAG eine Steuerhotline an, um wichtige Themen klären zu können.